Y&B Consulting LLC · Carol Stream, Illinois · Vigente desde el 13 de septiembre de 2026 · Actualizado el 1 de octubre de 2026.
1. Lo que nunca hacemos
- No vendemos su información ni la cedemos a terceros para publicidad, mercadeo ni ningún otro fin comercial. Nunca, ni suya ni de nadie.
- No rastreamos su ubicación. El GPS solo funciona mientras usted tiene un viaje activo, después de tocar “Iniciar viaje”. La app no guarda la ruta ni un solo punto del recorrido: suma la distancia mientras usted maneja y al terminar conserva únicamente el total de millas. Ningún dato de ubicación sale de su teléfono, ni siquiera cuando usted nos envía su reporte.
- No usamos anuncios ni rastreadores de terceros dentro de la app. La única excepción es la pantalla para pagarle a Y&B: ahí se carga el botón de PayPal, y solo cuando usted entra a esa pantalla. Si nunca la abre, nada de PayPal se carga.
- No podemos mover su dinero ni vemos sus claves. La app nunca le pide su clave del banco. Si usted elige, de forma opcional, "Conectar con tu banco", la conexión la hace Plaid dentro de su propia ventana; Y&B recibe un permiso de solo lectura (movimientos y saldos), guardado cifrado, para llevar su contabilidad. Usted lo puede quitar cuando quiera desde la app.
2. Dónde viven sus datos mientras usted trabaja
Todo lo que usted registra — fotos de recibos, montos, proveedores, categorías, viajes, millas y los datos de su negocio — se guarda en la memoria de este teléfono o navegador. No se sube a ningún lado de forma automática, y Y&B Consulting LLC no puede verlo mientras usted no lo envíe.
3. Cuándo sí sale información, y a dónde
La información sale de su teléfono únicamente cuando usted toca un botón para enviarla. Nunca de forma automática. Cuando eso pasa:
- Los archivos viajan cifrados (HTTPS) a la cuenta de Google Drive de Y&B Consulting LLC, a una carpeta creada a nombre de usted.
- El envío pasa por Google Apps Script, un servicio de Google. Google actúa como proveedor de almacenamiento de Y&B, bajo sus propios términos.
- Lo que se manda cuando usted lo pide: su reporte de deducciones en Excel y CSV, las fotos de los recibos incluidas en ese reporte, los documentos que usted suba con el botón de mandar documentos, y los datos de contacto de su negocio (nombre, dueño, teléfono y correo) para saber de quién es el envío.
- Le llega un aviso por correo a Y&B de que usted envió algo. Ese aviso contiene su nombre y sus totales, no sus recibos.
4. El archivo de movimientos de su banco
Si usted usa “Traer del banco”, el archivo que bajó de su banco se lee dentro de este teléfono y no se manda a ningún lado. Ni el archivo, ni las líneas que usted descarte. Solo entran a la app los cargos que usted marque, y esos quedan en su teléfono como cualquier otra factura, hasta que usted decida enviarnos su reporte.
4-A. Conexión de su banco con Plaid (opcional)
Si usted decide conectar su banco, la conexión la hace Plaid Inc. dentro de su propia ventana segura. Usted escribe su usuario y su clave del banco en Plaid; Y&B nunca los ve ni los guarda. Antes de abrir Plaid, la app le pide aceptar este consentimiento y escribir un código de 6 dígitos que le enviamos a su correo, para confirmar que es usted. Guardamos la fecha y la versión del consentimiento que aceptó.
- Qué recibimos: el nombre del banco, el tipo y los últimos 4 dígitos de cada cuenta que usted elija, sus saldos y sus movimientos (fecha, descripción y monto). Es un acceso de solo lectura: nadie puede mover dinero con él.
- Para qué lo usamos: únicamente para llevar la contabilidad de su negocio (registrar y clasificar sus movimientos, conciliar sus cuentas y preparar sus reportes). No lo usamos para nada más ni lo vendemos.
- Dónde se guarda: el permiso de Plaid (el “access token”) se guarda cifrado en el servidor de Y&B (Google Apps Script). Sus movimientos se guardan en su libro contable en la cuenta de Google Drive de Y&B, con acceso restringido. Nada de esto se guarda en el teléfono.
- Con quién se comparte: con nadie fuera de los proveedores que hacen posible el servicio — Plaid (la conexión) y Google (el almacenamiento) — cada uno bajo sus propios términos. Consulte la política de privacidad de Plaid.
- Cómo quitarlo: en la app, en “Conectar con tu banco”, toque Quitar. El permiso se revoca en Plaid en ese momento y deja de llegar información nueva.
5. Los datos de SUS clientes
Cuando usted hace una factura, un recibo o una cotización, el nombre, el teléfono, el correo y la dirección de su cliente se guardan en la memoria de este teléfono, en una libreta para no volver a escribirlos. Esa libreta no se manda a ningún lado.
Los datos de su cliente salen del teléfono solo de dos maneras, y en las dos decide usted: cuando usted le manda el PDF de la factura a esa misma persona, y cuando usted nos envía su reporte de fin de período, porque el Excel incluye una hoja de Cobros con el detalle de lo facturado. Esa hoja es la que le permite a Y&B calcular su Parte I del Schedule C.
Usted es responsable de tratar la información de sus clientes con el mismo cuidado con el que espera que se trate la suya.
6. Si nos paga con PayPal
En la app hay un botón para pagarle a Y&B Consulting sus honorarios. Ese pago lo procesa PayPal en su propia página, bajo sus términos y su aviso de privacidad. Y&B Consulting LLC no ve ni guarda el número de su tarjeta en ningún momento. PayPal, por su parte, recibe los datos del pago y puede usar cookies o tecnologías parecidas para prevenir fraude.
El código de PayPal se carga únicamente cuando usted abre esa pantalla. Si no la abre, no se carga nada de PayPal.
7. Lectura automática de recibos
Esta función viene apagada y es opcional. Si usted la enciende, la foto del recibo se envía a un servicio de inteligencia artificial para extraer los datos, y ese envío queda sujeto a los términos de dicho proveedor. Puede apagarla cuando quiera en Ajustes; apagada, ninguna foto sale de su teléfono por esta vía.
8. Cómo protege Y&B lo que usted le envía
Como preparador de impuestos, Y&B Consulting LLC está sujeta a la Regla de Salvaguardas de la FTC y a las obligaciones de resguardo de datos de contribuyentes del IRS. Mantiene un plan de seguridad de la información por escrito que cubre quién tiene acceso, cómo se guardan los archivos y por cuánto tiempo. El acceso a su carpeta está limitado a Y&B Consulting LLC; ningún cliente ve la carpeta de otro.
9. Divulgación de su información fiscal
La ley federal (26 U.S.C. §7216) prohíbe a un preparador de impuestos divulgar o usar la información de su declaración para otros fines sin su consentimiento por escrito. Y&B usa lo que usted envía solo para su contabilidad y su declaración.
10. Borrado y conservación
Usted puede borrar cualquier registro desde la app, o todos a la vez en Ajustes. Si desinstala la app o borra los datos del navegador, la información de su teléfono se pierde de forma definitiva: descargue el respaldo antes.
Cuánto tiempo guardamos lo que nos envió: mientras dure la relación de servicio y hasta 7 años después del último período que le atendimos, que es el plazo que usamos para cumplir con los registros contables y fiscales. Al terminar ese plazo, se borra.
Cómo pedir que borremos sus datos: en la app, vaya a Ajustes → “Pedir que Y&B borre mis datos”, o escríbanos a [email protected] o al (872) 203-5346. Al pedirlo: (1) todas sus conexiones bancarias se quitan al instante en Plaid; (2) borramos su carpeta y sus registros en un plazo de 30 días; (3) si la ley nos obliga a conservar algún registro, se lo decimos por escrito y lo borramos cuando ese plazo termine. Le confirmamos por correo. Guarde siempre sus recibos originales.
11. Menores
La app está hecha para dueños de negocio. No está dirigida a menores de 18 años y no recogemos información de menores a sabiendas.
12. Cambios y contacto
Si cambiamos este aviso, la app le vuelve a mostrar el documento y le pide aceptarlo otra vez. Para cualquier duda o para ejercer sus derechos sobre su información:
Y&B Consulting LLC · Carol Stream, Illinois
WhatsApp y teléfono: (872) 203-5346
Correo: [email protected] · [email protected]
Sitio web: ybconsultinggroup.com · ybcbooks.com