Y&B Consulting LLC · Carol Stream, Illinois · Vigente desde el 13 de septiembre de 2026.
1. Esto es una herramienta de registro, no asesoría fiscal
YBC Bookkeeping es una herramienta para organizar sus gastos de negocio y sus millas de trabajo. No constituye asesoría fiscal, contable, legal ni financiera, no es una opinión profesional sobre su situación, y su uso no crea por sí solo una relación de cliente ni de representación ante el IRS. Esa relación nace únicamente de un acuerdo de servicios firmado con Y&B Consulting LLC.
2. Usted es el responsable de lo que reporta al IRS
Este es el punto más importante de este documento.
- Usted es el único responsable de la veracidad y exactitud de cada recibo, cada monto, cada milla y cada propósito de negocio que registre en la app y que decida reportar en su declaración de impuestos.
- La declaración la firma usted, bajo pena de perjurio. Firmarla significa que usted declara que la información es verdadera, correcta y completa.
- La app no verifica que un gasto sea real, ni que sea de negocio, ni que una milla se haya recorrido. Solo guarda lo que usted escribe.
- Si el IRS audita su declaración, la carga de comprobar cada deducción es suya. Conserve los recibos originales y el registro de sus viajes.
- Y&B Consulting LLC no responde por multas, intereses, impuestos adicionales ni sanciones derivadas de información incorrecta, incompleta o falsa que usted haya registrado o reportado.
3. Las cifras de la app son preliminares
Los totales, las categorías del Schedule C que la app propone, la deducción por millas y la estimación de reembolso son cálculos orientativos para organizar su información. No son su declaración ni una promesa de resultado. Y&B Consulting LLC revisa, ajusta y determina el tratamiento fiscal correcto antes de preparar o presentar cualquier declaración. La cifra final puede cambiar.
4. La calculadora de reembolso
Usa las cifras oficiales del IRS para el año fiscal 2026 y la deducción estándar. No incluye deducciones detalladas, créditos de estudios o de cuidado de niños, seguro del Mercado de Salud, ganancias de capital ni el impuesto estatal de Illinois. Cualquiera de esos puede cambiar el resultado por completo. Es una estimación, no una garantía.
5. Lo que la app lee de su banco
La función “Traer del banco” lee un archivo que usted baja de su banco. La app no se conecta con su banco ni le pide sus claves. Al proponerle una categoría para cada cargo, la app está adivinando por el nombre del comercio: usted debe revisar cada uno y marcar solo lo que de verdad sea del negocio. Un cargo del banco no prueba el propósito de negocio; ese lo escribe usted.
5-A. Conexión bancaria con Plaid y su consentimiento
Conectar su banco es opcional. Antes de abrir Plaid, la app le pide marcar la casilla: “Acepto que Y&B Consulting LLC reciba, a través de Plaid, la información de solo lectura de mis cuentas (movimientos, saldos y datos de la cuenta) para llevar la contabilidad de mi negocio, según la Política de privacidad.” y confirmar un código que le enviamos por correo. Sin esa casilla y ese código, la conexión no se abre. Guardamos la fecha en que usted aceptó. Usted puede retirar su consentimiento cuando quiera tocando Quitar junto a su banco o “Pedir que Y&B borre mis datos” en Ajustes; el acceso se revoca en Plaid de inmediato. El uso de Plaid también está sujeto a la política de privacidad de Plaid.
6. Las facturas, recibos y cotizaciones que usted emite
- Son documentos comerciales. En Estados Unidos una factura no la timbra ni la autoriza ninguna autoridad: esta app no es un sistema de facturación electrónica y no emite CFDI ni ningún comprobante fiscal de otro país.
- Usted responde por lo que dice cada documento: el trabajo descrito, la cantidad, el precio y la fecha.
- La app numera los documentos de corrido y nunca repite un número. No borre documentos para reusar folios: eso le desordena la contabilidad y llama la atención en una auditoría.
- La app no lleva impuesto de venta. En Illinois los servicios no lo pagan, pero si usted le entrega material a su cliente y ese material alcanza el 35% de lo que factura al año, puede que deba registrarse y cobrarlo. Consúltelo con Y&B Consulting LLC antes de cobrar o dejar de cobrar impuesto. Y&B no responde por impuestos que usted haya dejado de cobrar o haya cobrado de más.
- Una factura marcada como cobrada cuenta como ingreso del negocio en su reporte y en la estimación de reembolso. Marcarla cobrada sin que le hayan pagado le infla el ingreso; no marcarla se lo esconde. Las dos cosas hacen mal su declaración.
- Una cotización no obliga a nadie a pagar y no cuenta como ingreso.
7. Sus obligaciones al usar la app
- Registrar únicamente gastos y viajes reales y de negocio.
- Verificar que el monto, la fecha y el propósito guardados sean correctos, incluso cuando la lectura automática o el lector del banco los hayan llenado por usted.
- Conservar los recibos originales. La foto es un respaldo, no sustituye el documento cuando la ley exige el original.
- Descargar el respaldo antes de cambiar de teléfono o borrar los datos del navegador.
8. Tasa de millaje
La app aplica la tasa estándar del IRS que corresponde a la fecha de cada viaje. Las tasas las fija el IRS y pueden cambiar, incluso a mitad de año. Confirme siempre con Y&B Consulting LLC antes de usar las cifras para declarar.
9. Disponibilidad y pérdida de datos
La app se ofrece “tal como está”, sin garantía de disponibilidad continua ni de ausencia de errores. Como la información vive en su teléfono, el respaldo es su responsabilidad. Y&B Consulting LLC no responde por datos perdidos por desinstalación, borrado del navegador, pérdida o daño del aparato.
10. Límite de responsabilidad
En la medida que lo permita la ley, la responsabilidad total de Y&B Consulting LLC por cualquier reclamo relacionado con el uso de esta app se limita a lo que usted haya pagado por ella, que es cero: la app se le entrega sin costo como parte del servicio. Esto no limita la responsabilidad de Y&B por los servicios profesionales que usted sí contrate, los cuales se rigen por su acuerdo de servicios.
11. Uso indebido
Está prohibido usar la app para registrar gastos ficticios, inflados o personales presentados como de negocio. Y&B Consulting LLC puede suspender el acceso y, cuando corresponda, declinar la representación ante el IRS.
12. Ley aplicable
Estos términos se rigen por las leyes del Estado de Illinois, Estados Unidos, sin considerar sus normas de conflicto de leyes.
13. Contacto
Y&B Consulting LLC · Carol Stream, Illinois
WhatsApp y teléfono: (872) 203-5346
Correo: [email protected]
Sitio web: ybconsultinggroup.com · ybcbooks.com